关于做好2021年6月批次毕业申请与审核工作的通知

作者:文博论文查重     发表时间:2021-02-28 15:17:56   浏览次数:166


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根据学校通知要求,为切实做好本年度6月批次研究生毕业审核与学位授予工作,现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下:

 

一、研究生毕业审核程序

1.学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组,具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2.拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

3.研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,应依据本学科(专业)培养方案及研究生个人培养计划,对申请毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者提交所在培养单位审核。

4.学院在导师初审意见基础上,对本单位申请毕业研究生有关情况予以审核,按要求向学校提交单位审核意见和相关材料,并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。

 

二、毕业审核基本要求

1.研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。导师作为研究生培养第一责任人,对拟毕业研究生的课程学习,前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核,确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。

2.博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求,所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位(详细要求参见《关于做好2020年上半年毕业博士研究生毕业审核相关工作的通知》)。发表论文以公开出版为准,面向全体研究生进行网上公示。

3.处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。

4.对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生,要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。

 

三、研究生提交毕业申请时间

提交毕业申请时间:3月1日至15日

导师审核时间:3月14日至17日

学院审核时间:3月18日至24日

 

四、研究生提交毕业申请流程

申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时,须同时校对、补充个人相关信息,包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

第一步、信息维护

1.学籍信息:“个人信息管理—学籍信息—基本信息/培养信息/入学前信息”。

研究生在个人培养信息中,将研究方向维护完整;并在“入学前信息”中,将所有前置学历信息维护完整。

2.表现信息:“个人信息管理—学生表现信息—发表论文/发表专著/专利/成果奖项/参与项目”。

研究生正式发表论文的全部相关信息均要如实填写,并上传发表论文附件(PDF格式,文件大小不超过2M)。按要求填写表现信息,务必保证论文成果信息的准确性,不符合培养方案毕业要求的论文及专利不需提交。

3.学位信息:“毕业和学位管理—填写学位信息”。

博士研究生需要填写完善《自评表》里面的创新点,才可以提交毕业申请。

第二步、提交毕业申请

确定申请毕业研究生请点击:“毕业和学位管理—提交毕业申请”。

第三步、导师审核

研究生提交毕业申请后,请及时告知导师。由导师在教师系统内“毕业和学位管理—审核学生毕业申请”。只有导师审核同意允许研究生毕业后,学生毕业信息方可转移到学院端。

 

特别提醒:

1.已提交过毕业申请,不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的,都需重新提交毕业申请。

2.学位申请人员要慎重提交答辩申请,审核通过后,所有申请人均需要进行论文评阅,论文评阅通过后,均需要参加论文答辩,答辩通过后,均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者,将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样,均被视为一次答辩申请无效。

3.两次答辩申请无效的,取消其学位申请资格。

 

五、博士研究生提交电子版申请材料

根据疫情防控要求,相关表格采用电子签名方式,相关文档采用电子版文档传递。材料学院研究生办公室的电子邮箱cyb@sdu.edu.cn。主题标注:姓名+毕业申请材料。(办公室邮箱对已收邮件设有自动回复)

请将下列申请材料电子版于3月8日(星期一)下午5:00前发送至学院研究生办公室邮箱。

1.导师对学位论文全文修改的论文原始稿(须由导师用红笔进行批阅标注或电子版批注)

2.研究生按照导师修改意见完成的论文修改稿

3.导师对论文修改稿做出的定稿意见(须导师签字)。

4.《山东大学研究生个人培养计划》申请者在研究生系统中下载PDF格式的培养计划文档打印一份,并核查已完成的课程成绩是否符合培养方案要求(须导师签字)。

5.博士研究生在学期间正式发表的论文PDF格式电子版(已投稿被接收但未正式刊出的论文清样无效、不符合毕业要求的论文无需提交,发表论文应网络可查且具有DOI),符合规定数量的SCI、EI收录检索报告(山东大学图书馆-数据库导航-资源导航- http://www.lib.sdu.edu.cn/dataBank/digitalresource.html选择Web of Science-SCI或Engineering Village 2查询)。

6.《博士研究生科研和奖励情况表》

博士研究生首先在系统中将符合毕业要求的正式发表论文相关信息逐项准确完整录入,在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”中认真填写论文发表情况,要求所有信息要全部完整如实填写,必须上传发表论文附件(PDF格式,文件大小不超过2M),EI或SCI收录的检索号按要求录入,各项录入信息务必保证准确详实。同时点击进入“修改与学位论文相关信息”栏,如实填写该篇发表论文与本人学位论文的第几章、第几节相关。

 

学院研究生秘书先依据申请者提交的正式发表小论文电子版原件对研究生在系统中提交的“学生表现信息—发表论文”进行初审通过后,申请人才能在系统中“毕业和学位管理—评阅答辩信息查看—科研和奖励情况表下载”打印出科研成果信息完整的《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》,然后由申请人导师在“是否达到培养方案要求”栏填写意见并签字。

 

特别强调:

上述申请材料必须由导师本人签字,他人不可代签。全部申请材料将由学院毕业审核领导小组进行逐一进行审查。

拟毕业博士研究生必须于提交申请材料之前在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”中逐项认真完整填写论文发表情况,学校对博士研究生论文发表情况进行公示。要求所有信息均要全部如实填写,必须上传发表论文附件(PDF格式,文件大小不超过2M),EI或SCI收录的检索号按要求录入,各项录入信息务必保证准确详实。同时需要点击进入“修改与学位论文相关信息”栏,如实填写该篇发表论文与本人学位论文的第几章、第几节相关。

 

其他事项:

学校公派出国研究生必须符合以下条件:1)在6月份学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生;2)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。必须于3月8日(星期一)下午5:00之前向学院研究生办公室提交《出国留学研究生答辩申请表》(研究生院网站—培养工作—过程管理—常用下载,须导师签字同意)。学院审核后上报研究生院培养办,经学校审核通过为其开通出国状态“毕业申请”功能使用权限后,相关研究生按上述申请流程与时间节点提交毕业申请。


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