企业合同管理法律风险识别与防范途径探讨

作者:文博论文查重     发表时间:2021-01-14 22:18:44   浏览次数:137


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  摘要:目前我国社会经济处在一个高速发展的时期,国家提倡发展多种经济形势,市场上各种性质的企业随之诞生,而影响企业发展的因素众多,其中就包括企业的合同制定,企业合同一旦出现纰漏可能会对企业造成不可估量的损失,所以目前各个企业对于合同管理的要求越来越严格,以确保企业经营活动的安全性,进一步加强企业在市场上的竞争力。本文将主要针对企业合同管理的风险意识和防范途径展开探讨。

  关键词:合同管理;企业法律;风险控制

  企业合同管理的重要性

  合同在企业管理中有着不可或缺的地位,其不仅能够维持企业合作关系还能够规范企业合作关系。企业合同签订的前提是合同双方都是出于自愿的行为,一旦签字就意味着合同已经具备了法律效应的强制执行性。如果在履行合同的期间其中一方出现违反合同条款规定的行为,那么另一方就可以依据法律规定和合同违约规定要求对方进行相应的赔偿,当对方不能按时完成赔偿时还可以申请强制性执行。同时,企业合同的强制执行特征和法律约束性并不是单一性的,其对于合同签订双方都是有效的,合同双方都必须履行合同条款,遵守合同规定,这是双方良好合作关系的基础保障。一家企业如果要想做到正常经营,就不可避免地会与其他各方代表机构签订不同方面的合同来维持运营,但是在整个合同起始期间,由于双方利益、目的等的不同,在合同签订和履行期间难免会出现矛盾,企业的特定利益也会由此受到侵害,这种由合同签订和履行引发的侵害被称为合同风险,合同管理的主要目标就是解决合同风险。其中可能直接损害企业经济效益的因素之一就是合同中的法律风险,这些存在于合同中的法律风险极有可能会对企业造成不良影响,所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律风险,就必须要管控企业合同的法律风险,注重降低风险的发生几率,并且依托于不同风险做出针对性措施。

  2.企业合同管理存在的法律风险

  2.1合同订立的法律风险

  企业的合同法律风险中,在合同的初始阶段就存在合同订立的相关风险,也就是合同订立对象的相关问题引起的法律风险,比如合同的签订对象存在法律主体资格、授权情况和企业治理结构等多方面的问题,这些风险对于企业的发展影响十分巨大,甚至是致命的。如果在签订合同时,签订合同的对象并不具备法律效力,那么自身的企业也会因此背负巨大的法律压力,与这样的企业签订合同之后,尤其不具备法律意义,所以在合同中规定的相关义务都无法要求其履行。对于合同中的争议内容的解释,企业之间都是不同的,所以在具体的合同期间,出现了问题就会发生争执,出现违约危机。

  2.2合同履行的法律风险

  在合同的履行过程中,对合同中规定的相关权利和义务的履行情况也是合同存在的常见法律风险,如果在合同的履行过程中,因为一些争执或者合同本身就存在的一些条款漏洞出现了纠纷,那么对于合同的双方都是十分不利的。违约行为有合同履行不适当和合同不履行,合同不履行又分为拒不履行和履行不能。在企业的经营过程中,很多的企业因为主管的因素及拒绝履行合同的相关要求,这会造成对方的追究,引起法律纠纷,需要其承担法律责任。

  2.3合同变更的法律风险

  合同的变更是合同管理中十分常见的现象,由此引发的法律问题更是数不胜数。因为合同本身就规定了合同双方应该遵守的义务,所以想要进行变更可能会对双方造成影响,但是企业在经营的过程中会受到很多因素的影响,对合同的稳定性造成影响,这种情况下,就可以将合同的权利和义务转给第三人,但是第三人是存在一定的风险的,所以就可能会造成法律风险。

  3.企业合同管理法律风险产生的原因

  3.1企业的法律意识薄弱

  在市场经济体制的影响下,很多企业都在盲目追求发展和经济利益,努力降低成本和提高利润,所以在企业的内部,很少有设置专门的法律事务岗位,企业内部没有相关的法律顾问,也没有外聘相关人才,企业对于法律的意识比较淡薄,对于法律风险也没有足够的重视和警惕,这些都可能会造成企业的法律风险。由于缺乏法律的相关人才,法律的意识也比较淡薄,所以很多的企业在进行合同管理时都容易出现法律风险,对于合同中存在的法律方面的漏洞不能及时发现,而且在日常的经营活动中,也会因为法律意识的淡薄出现危机。

  3.2忽视了对合同的动态管理

  在我国的企业合同管理中,存在一个十分明显的特征,就是企业对于合同的管理更多的是静态的,忽视了对其的动态管理,企业更多的是关注合同的拟定和相关条款的合理性、合法性,但是对于后期的合同履行就并不重视,合同中相关条款的履行和合同的归档都经常出现问题,这也对合同的最终履行效果产生了影响。

  3.3合同管理模式落后

  合同的管理模式对于合同的管理法律风险也是有极大影响的,很多的企业合同管理模式并不科学严谨,在管理工作中难以发挥出应有的作用,在管理的过程中,合同的执行不到位、监督不足等问题频繁发生,不符合企业的实际情况。很多的企业对于合同的管理直接交由合同的制定部门进行,不能从法律的角度对合同的相关条款进行规范性和合法性的审查,对于法律方面可能出现的问题不能及时发现,导致在合同的履行期间出现法律问题。

  4.企业合同管理法律风险的预防措施

  4.1聘请专业法律顾问,全面跟踪合同签订

  合同管理的工作是和一系列的法律法规紧密联系的,所以要做到识别、规避合同法律风险,单单依靠非法律专业的人员是不够的,还需要具备法律专业素养的人员来胜任,所以企业可以根据自身的实际情况,外聘专业的法律顾问来为合同管理工作服务,由其专门负责合同管理过程中的法律相关事务。如果细化来分的话,也就是说在合同签订、合同履行过程中以及合同纠纷时产生的任何法律问题都由法律顾问负责,专业的法律顾问可以帮助企业发现并规避以上的法律风险问题,及时保障企业的合法权益不受到侵害。

  4.2合同签订全过程实施动态管理

  在如今经济高速发展的大背景下,企业外部的法律环境不断变化,企业本身的战略方向和业务范围也在不断调整,所以企业合同管理的各个环节都面临着法律风险,同时这些法律风险的种类和形式也在不断的变化。企业的合同管理整体都处在一个动态变化的过程中,所以企业在签订合同的全过程中都要进行动态管理,坚持以法律风险为核心,坚持以动态化管理为首要原则。

  4.3建设合同信息化管理

  合同的管理工作是一项十分重要的工作,为了提高管理的效率,进行合同管理的信息化建设是十分必要的,将合同的内容和各个环节进行信息化的呈现,使其与信息化相结合。进行合同的信息化管理能够对合同的各个环节都进行有效的审查,将合同管理划分为几个模块,对信息进行整理,然后上传,对合同的内容进行全面的管理,这样可以有效降低合同的法律风险。

  结语

  合同管理对于整个企业的生存发展来说都具有重大的影响,企业要想做好合同管理工作,就要从合同管理和企业法律风险识别的要义出发,以此为相关依据提出相应的合同管理法律风险和识别措施,增强企业的法律意识、建立健全的合同管理体系、聘请专业法律顾问以及实施动态管理等,使得企业能够找出合同管理中可能存在的法律风险,并针对风险提出切实可行的规避和化解措施,从而保障企业合同利益的最大化。——论文作者:胡语希

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